個人情報等の取り扱いについて

1.取得した個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報等の取扱いについて、個人情報保護法、個人情報保護方針及びその他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の第三者提供について

お預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

(1)お客様の事前の承諾を得た場合
(2)業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合
(3)法令の定めにより提供を求められた場合

3.個人情報の開示等について

当社は、個人情報等の開示、変更、削除の求めをご本人またはその代理人より求められた場合には、すみやかに対応いたします。

4.個人情報の利用

当社が保有する個人情報は、次の各号に該当する場合を除き、それぞれのサービスおよび業務の利用目的の達成に必要な範囲で利用するほか、相互に利用することがあります。

・お客さまの同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合で、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報に関するその他の受付について

(1) 個人情報の訂正等 (訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供停止)
当社は、お客さま本人またはその代理人から当該個人情報の訂正等の求めがあった場合には、調査を行います。
その結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、取り扱いが適正でないと認められるときは、訂正等を行います。

(2) 利用目的の通知
当社は、お客さま本人またはその代理人から利用目的の通知の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、通知いたします。

・当該本人が識別される個人情報の利用目的が明らかな場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(3) 個人情報の取り扱いに関するご連絡等
当社は、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関するご要望を適切かつ迅速に処理いたします。

Handling of Privacy Information

1. Purpose for the Use of the Privacy Information Obtained
We, Yokohamaken Corporation (the company), will follow the regulations and rules established
under the Privacy Information Protection Law, Principle of Privacy Information Protection Law,
and other rules and regulations which apply.

2. Tendering Privacy Information to Third-Parties
We, (the company), will not tender the privacy information to third-parties unless the following
conditions are met.
 (1) when your (the customer’s) consent in writing is received.
 (2) when we, (the company), entrust its affiliates and, or, assigns to handle the privacy
information in order to accomplish the purpose of the use.
 (3) in cases of being requested by laws and ordinances.

3. Release of the Privacy Information
We, (the company), will respond without delay, in cases when requested by you (the customer), or
by your representatives for the release, change, or deletion of the privacy information.

4. Use of the Privacy Information
Except for the following cases, the privacy information we, (the company), obtained may be used
by us not only for each service or business purpose within the scope of its necessity, but for service
and business mutually.
・in cases of obtaining a written consent from you (the customer).
・in cases of laws and ordinances.
・in cases of unable to obtain your (the customer’s) consent in writing for protection of human
life, physical well-being, or estate of others.
・in cases of unable to obtain your (the customer’s) written consent especially for the improvement and betterments of public health, or juvenile health and growth.
・in cases of necessary cooperation being requested by the national government body, local
public body, or their entrusted body, in order to conduct business under the laws and ordinances; yet, it may cause interference with its progress of the subject business due to your
(the customer’s) written consent given to us.
 
5. Inquiry for other Privacy Information
 (1) Correction of the privacy information (correction, addition, deletion, or suspension of the use, or suspension of release to third-parties).
We, (the company), will investigate if we receive the request from you or your representatives to correct the subject's privacy information. As the result of the investigation, if the subject privacy information is incorrect, time being expired, or, the mishandling of the information, we, (the company), will make necessary corrections.
 (2) Notification for the Purpose of Use
We, (the company), will notify you upon receipt of the request from you or your representatives
for the use of the privacy information; except for the following conditions.
・in cases of being evident that the purpose of use of the privacy information is identifiable by
the subject persons.
・in cases of harmful situations to the subject persons, or third-parties stemming from life,
physical well-being, estate, or other rights and interests.
・in cases of harmful situations to our (the company’s) rights, and lawful interests.
・in cases of necessary cooperation required by the national government body, or local public
body, in order for them to conduct their business under the laws and ordinances.
・in cases of harmful situations to conduct our subject business.
 (3) Contract for Handling the Privacy Information, etc.
We, (the company), will comply with the requests for use, tender, release, or correction, etc… of
the privacy information in a timely and prompt manner.